Power Automateとは？業務を自動化するためのツールを徹底解説！

RPA クラウド

1. Power Automateとは？

Power Automateは、Microsoftが提供する業務プロセスの自動化ツールです。
メールの送受信、データの転送、通知の送信、承認ワークフローなどの反復作業を自動化でき、業務の効率化や生産性向上に貢献します。

以前は「Microsoft Flow」と呼ばれていましたが、Power Platformの一部として「Power Automate」に名称変更されました。

2. Power Automateの特徴とメリット

✅ ノーコード・ローコードで自動化
プログラミングの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップで簡単にワークフローを作成できます。

✅ 豊富な連携先（コネクタ）
SharePoint、Outlook、Teams、Excel、OneDrive などのMicrosoft製品はもちろん、Google Drive、Slack、Salesforce などの300以上の外部サービスと連携可能です。

✅ クラウドとデスクトップの両方で利用可能
Power Automateには「クラウドフロー」と「デスクトップフロー」があり、オンラインとローカルの業務を自動化できます。

✅ AIとの連携が可能
AI Builder を活用すると、OCR（画像からテキスト抽出）や自然言語処理など、AIを活用した自動化が可能になります。

3. Power Automateの種類

Power Automateには主に3つのフロー（自動化ワークフロー）があります。

① クラウドフロー（Cloud Flows）

クラウド上のアプリやサービスを連携し、イベントをトリガーにして自動化を実行します。

🔹 例：

  • メールの自動仕分け（Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Teamsに通知を送る）

  • データの自動転送（SharePointのファイルをOneDriveに自動コピー）

  • 承認フローの作成（上司に承認依頼メールを送信し、承認後に処理を実行）

② デスクトップフロー（Desktop Flows）

Power Automate for Desktopを利用し、PC上の操作を自動化できます。
WindowsアプリやWebブラウザの操作を記録し、繰り返し実行可能です。

🔹 例：

  • データ入力の自動化（Excelのデータを社内システムに自動入力）

  • ファイルの自動ダウンロード・整理

  • Webスクレイピング（Webページの情報を取得してExcelに保存）

💡 RPA（Robotic Process Automation）機能として、Power Automateを使って業務を効率化できます！

③ ビジネスプロセスフロー（Business Process Flows）

業務プロセスを標準化し、手順を明確にするフローを作成できます。
例えば、営業プロセスの管理や、顧客対応のワークフローを標準化できます。

🔹 例：

  • 新規顧客の契約プロセスを自動化

  • 見積もり→承認→発注のワークフローを統一

4. Power Automateの活用例

活用シーン 具体例
メールの自動化 重要なメールを受信したら、Teamsに通知
データ管理 Formsで入力したデータをExcelやSharePointに自動保存
承認プロセス 休暇申請や経費精算の承認を自動化
タスク管理 To Doリストに自動でタスクを追加
RPA（デスクトップ業務自動化） PC上の反復作業を自動化（Excelデータ入力など）

5. Power Automateの料金プラン

プラン 価格 特徴
無料（Microsoft 365付属） なし 基本的なクラウドフローのみ利用可能
Per User Plan 約15ドル/月 個人向け、無制限のクラウドフローが利用可能
Per Flow Plan 約100ドル/月（5フローまで） チーム向け、共有ワークフローが利用可能
Power Automate for Desktop（RPA） 約40ドル/月 デスクトップフロー（RPA機能）を利用可能

💡 Microsoft 365を契約していれば、基本的なPower Automateは無料で利用可能！
💡 本格的なRPAや外部データ連携を行う場合は、有償プランの検討が必要！

6. Power Automateの導入方法

✅ クラウドフローの作成手順

  1. Power Automateにアクセス（Power Automate公式サイト）

  2. 「＋新しいフローを作成」を選択

  3. トリガー（自動化のきっかけ）を設定（例：メール受信時）

  4. アクション（実行する処理）を追加（例：Teamsに通知を送信）

  5. フローを保存して実行

✅ デスクトップフロー（RPA）の作成手順

  1. Power Automate for Desktopをインストール

  2. 新しいフローを作成し、操作を記録

  3. 入力・クリックなどのアクションを設定

  4. 保存して実行、自動化をテスト

7. まとめ

✅ Power Automateは、業務プロセスを自動化できるツールで、クラウド・デスクトップ・ビジネスプロセスの3種類のフローがある！
✅ Microsoft 365ユーザーなら、無料で基本的なクラウドフローを利用可能！
✅ RPA機能を活用すれば、PC業務も自動化でき、業務効率が大幅に向上！
✅ 外部システムとの連携や高度な自動化には、有償プランが必要！

👉 まずは無料版から試し、業務の自動化を進めてみましょう！ 🚀