Power Automateのクラウドフローとデスクトップフローの違いを徹底解説！

Microsoftの業務自動化ツールPower Automateには、主に クラウドフロー（Cloud Flows） と デスクトップフロー（Desktop Flows） の2種類があります。

「どちらを使えばいいの？」「具体的に何が違うの？」という疑問をお持ちの方も多いでしょう。

本記事では、クラウドフローとデスクトップフローの違いを詳しく解説し、それぞれの活用シーンについてもご紹介します！

1. クラウドフローとは？

クラウドフロー（Cloud Flows）は、クラウド上のアプリやサービスを連携して自動化を行うワークフローのことです。

Power Automateのクラウドフローは、以下のような「トリガー」を設定することで自動的に処理が実行されます。

🔹 トリガーの例

クラウド上のデータやサービスと連携するため、サーバーやPCが動いていなくても、インターネット上で自動処理が行われるのが特徴です。

クラウドフローは、主にクラウドアプリ間のデータ連携や通知の自動化に適しています。

🔹 クラウドフローの活用例

活用シーン	具体例
メール自動化	Outlookで特定のメールを受信したら、Teamsに通知
データ管理	Formsで入力されたデータをExcelやSharePointに保存
承認ワークフロー	休暇申請が提出されたら、上司へ承認依頼を送信
タスク自動追加	新しい見積書が作成されたら、Plannerにタスクを作成

クラウドサービスのデータを処理しながら、アプリ間の連携をスムーズにするのがクラウドフローの強みです！

デスクトップフロー（Desktop Flows）は、PC上の操作を記録して自動化するワークフローです。
RPA（Robotic Process Automation）の技術を活用し、マウスクリックやキーボード入力を自動実行できます。

クラウドフローとは異なり、Power Automate for Desktop という専用アプリをインストールして利用します。

デスクトップフローは、手作業で行うPC業務を自動化するのに適しています。
特に、クラウド連携が難しいレガシーアプリ（古い社内システム）にも対応可能です。

🔹 デスクトップフローの活用例

デスクトップフローでは、クラウドでは対応できないPC業務を自動化し、作業の効率化を図ることができます！

項目	クラウドフロー（Cloud Flows）	デスクトップフロー（Desktop Flows）
動作環境	クラウド上（PC不要）	PC上（Power Automate for Desktopが必要）
トリガー	メール受信、ファイル更新、スケジュール実行など	人が実行する、またはクラウドフローから呼び出す
主な用途	クラウドアプリのデータ連携・通知	PC上の作業（RPA）の自動化
利用例	Teams通知、メールの仕分け、データ転送	Excel入力、ファイル整理、Webスクレイピング
導入のしやすさ	簡単に設定可能	インストール・設定が必要

💡 クラウドフローはオンライン作業向け、デスクトップフローはPC業務の自動化向け！
💡 両者を組み合わせることで、より高度な業務自動化が可能！

実は、クラウドフローとデスクトップフローを連携させることも可能です！

例えば、
📩 クラウドフローで「メール受信」をトリガー
🔄 デスクトップフローを実行し、PC上の作業を自動化

という流れで、クラウドとローカルの業務をシームレスに統合できます。

クラウドフロー	デスクトップフロー
Outlookで特定のメールを受信	Excelにデータを自動入力
SharePointにファイルがアップロードされる	PCでファイルを特定のフォルダに整理
Teamsで「開始」とメッセージを送る	RPAを起動し、Webアプリを自動操作

このように、両方を活用することで、より高度な業務自動化を実現できます！

✅ クラウドフローは、クラウド上のアプリを連携して業務を自動化するのに最適！
✅ デスクトップフローは、PC上の操作を記録して自動実行するRPAツール！
✅ クラウドフローとデスクトップフローを組み合わせることで、さらに効率的な自動化が可能！

「クラウドサービスを活用したいならクラウドフロー」
「PC業務の繰り返し作業をなくしたいならデスクトップフロー」

このように、自社の業務に合わせて使い分けることで、より効果的に業務を自動化できます！

まずは無料で試せる範囲から、Power Automateを活用してみましょう！ 🚀